Зачем нужна облачная онлайн-касса

Зачем нужна облачная онлайн-касса

Облачная онлайн-касса – это термин, с которым сталкивают многие предприниматели, но не совсем понимают, что это и зачем это нужно. Сейчас мы все объясним.

Дело в том, что современное законодательство требует от человека, чтобы он имел в своем распоряжении для осуществления торговой деятельности, в том числе и сети интернет, реальное физическое оборудование. Тут и контрольно-кассовая техника, и фискальный накопитель, и специальное программное обеспечение для работы с подобной техникой, а если идти еще дальше, то нужен или специалист для работы с кассовыми аппаратами, или курсы для обучения уже имеющихся сотрудников. Это все стоит огромных денег, которые для небольших компаний просто неподъемные, а для средних могут быть серьезным ударом по бюджету. Кроме того, нельзя забывать и о бюрократическом аспекте этой темы, регистрация всех бумаг на владение такой техникой может занимать вплоть до нескольких недель, что также может быть неприемлемо для некоторых бизнесменов.

За отсутствие подобного оборудования предпринимателям грозит серьезная ответственность в виде штрафов.

Вот на такой случай и приходит виртуальная онлайн-касса. Суть ее очень проста – вы арендуете онлайн-кассу в облаке и используете ее дистанционно. Обычно это обходиться в сотни раз дешевле, чем покупка и оформление всего этого оборудования самостоятельно. И затем используете ее для всех операций, а в случае проверки ссылаетесь на поставщика услуг, все просто и понятно.

В дополнение к этому есть и еще несколько существенных плюсов. К примеру, не нужно снимать офис или помещение на складе для хранения оборудования, не нужно нанимать сотрудников, не нужно беспокоиться о том, что перепады с электроснабжением или другие коммунальные проблемы смогут нарушить работу вашего сетевого бизнеса.

Процесс использования арендованного оборудования мало отличается от процесса работы со своей собственной техникой – все платежи проводятся также в безналичном виде и без проволочек.

Из минусов можно выделить два основных, самых очевидных. Первый – это невозможность печатать чеки и использовать их в расчетах, это в целом очевидный минус, с которым можно мириться если ваша деятельность направлена исключительно на работу в сети.

Второй – это финансовые издержки такого подхода. Если вам нужно фискальное оборудование в досрочной перспективе, то рано или поздно наступит момент, когда за количество средств, потраченных на аренду, можно было бы купить полный комплект необходимой техники.

Читайте также: